Privatlivspolitik

PraktikOgJob.dk bruges af kommuner. Din kommune bestemmer sammen med os, hvilke oplysninger der behandles om de unge i kommunen, og hvorfor — derfor er vi og kommunen fælles dataansvarlige for den del af behandlingen, der handler om jer, der bruger siden. Vi indgår en aftale om ansvarsfordelingen med hver enkelt kommune, og aftalerne har samme indhold.

Efter databeskyttelsesforordningens artikel 26 skal du kunne se det væsentligste indhold af den aftale. Det er dette:

• PraktikOgJob.dk stiller platformen til rådighed og står for det tekniske: sikkerheden om oplysningerne, at der ikke indsamles mere end nødvendigt, denne privatlivspolitik, og at opdage, standse og anmelde et eventuelt sikkerhedsbrud i systemet.
• Kommunen står for, at det overhovedet er lovligt at bruge PraktikOgJob.dk som en del af kommunens vejledning af unge, og for det, der sker i kommunens egen sagsbehandling og på skolerne.
• Henvendelser fra dig — om indsigt, rettelse, sletning, begrænsning eller indsigelse — kan sendes til hvem som helst af os. PraktikOgJob.dk besvarer det, der handler om siden og de oplysninger, der ligger i den. Kommunen besvarer det, der handler om kommunens egen behandling. Får den ene part en henvendelse, der hører til hos den anden, sender vi den videre med det samme og siger det til dig.
• Klager behandles på samme måde: hver part svarer på det, der hører under dens ansvar, og sender resten videre.
• Underretning ved sikkerhedsbrud. Går noget galt, og skal de berørte have direkte besked, aftaler vi og kommunen, hvem der giver den — så du får én besked, ikke to eller ingen.
• Vi må bruge databehandlere til at drive platformen. Hvem de er, står i punkt 7.

Uanset hvad vi og kommunen har aftalt indbyrdes, kan du gøre alle dine rettigheder gældende både over for os og over for din kommune. Du behøver altså ikke finde ud af, hvem der har ansvaret for hvad — skriv til os, så sørger vi for resten. Vil du se aftalen for din egen kommune, kan du bede om den.

Oplysninger: Logger du ind med Unilogin, gemmer vi dit Unilogin-id ("sub"), dit Unilogin-brugernavn, om du er registreret som elev eller medarbejder, om din skole har adgang til PraktikOgJob.dk, og hvilken skole og kommune du hører til. Logger du ind med e-mail, gemmer vi din e-mailadresse, dit navn hvis du skriver det, og den skole eller kommune du selv vælger. Derudover gemmer vi, hvornår du sidst loggede ind.

Det vi ikke henter: Unilogin kan også udlevere dit navn, dit klassetrin, din e-mail og dit CPR-nummer. Vi beder ikke om nogen af delene.

Retsgrundlag: For elever: kommunens opgave (litra e). For virksomheder og kommunale medarbejdere: aftale (litra b).

Oplysninger: Din kommune og din skole. Nogle opslag er kun synlige for elever i en bestemt kommune, og din kommune afgør, om du overhovedet har adgang til PraktikOgJob.dk.

Retsgrundlag: Samme som ovenfor.

Oplysninger: De oplysninger du selv skriver i ansøgningsflowet: navn, alder, klassetrin, telefonnummer, e-mail, hvornår du kan komme i praktik, hvornår du kan arbejde, og din motivationstekst. Vi gemmer dem, så du ikke skal skrive dem igen næste gang.

Vigtigt: PraktikOgJob.dk sender ikke din ansøgning. Vi laver en tekst, et manuskript til en telefonsamtale eller et print, som du selv bruger. Du sender den selv fra din egen mail, eller du ringer eller møder op. Vi kontakter ikke virksomheden, og virksomheden får ikke dine oplysninger fra os. Der er ingen beskedfunktion på PraktikOgJob.dk, og vi gemmer intet af det, du og virksomheden skriver eller siger til hinanden — vi ved kun, at du har været i gang med at ansøge.

Retsgrundlag: Kommunens opgave (litra e).

Oplysninger: Hvilke opslag du har gemt, og hvor langt du er i en ansøgning (gemt, påbegyndt, kontaktet).

Retsgrundlag: Kommunens opgave (litra e).

Oplysninger: Den e-mailadresse du selv opgiver, den søgning du vil have besked om, og hvor tit du vil have mail.

Retsgrundlag: Dit samtykke (artikel 6, stk. 1, litra a). Du kan til enhver tid afmelde dig — der er et afmeldingslink i hver eneste mail, og du kan slette beskeden under din profil. At du trækker samtykket tilbage, ændrer ikke på, at de mails vi allerede har sendt, var lovlige.

Oplysninger: Vi tæller, hvor mange der har set og åbnet et opslag og søgt et sted hen, hvor mange der er logget ind på en given dag, og hvad der bliver søgt efter. Til hver optælling gemmer vi din kommune og din skole, så kommunen kan se tal for sine egne elever.

Sådan bruges det: Kommunen og virksomhederne ser kun samlede tal — aldrig hvad en enkelt person har set, søgt eller ansøgt om. En søgning bliver først vist i en rapport, når mindst tre forskellige elever har søgt på det samme. Der er ingen "seneste søgninger"-visning nogen steder.

Retsgrundlag: Kommunens opgave (litra e) for kommunens del af statistikken, og vores legitime interesse (litra f) i at kunne drive og forbedre platformen.

Oplysninger: Hvilket opslag, hvad du har valgt som grund, hvad du eventuelt skriver, og hvem du er.

Retsgrundlag: Vores legitime interesse (litra f) i at holde opslagene i orden.

Oplysninger: Når der sker en fejl på siden, gemmer vi en fejlbesked med hvilken side det skete på, og hvilken bruger der var logget ind. Vi bruger det til at rette fejlen.

Retsgrundlag: Vores legitime interesse (litra f) i en sikker tjeneste, der virker.

Oplysninger: E-mailadresser på de personer, der har adgang til virksomhedens konto, deres navn hvis de skriver det, og hvornår de sidst loggede ind. Selve opslaget — kontaktperson, telefonnummer, e-mail — skriver virksomheden eller kommunen selv, og det er offentligt synligt for de elever, opslaget er delt med.

Retsgrundlag: Aftale (litra b) om kontoen, og vores legitime interesse (litra f) i at opslagene kan vises og holdes opdaterede.

Oplysninger: Kommunens medarbejdere har et arbejdsværktøj med alle lokale virksomheder fra CVR. Her kan de skrive noter om deres kontakt med en virksomhed og sætte en opfølgningsdato. Noterne kan indeholde navnet på en kontaktperson i virksomheden. Noterne er kun synlige for medarbejdere i den kommune, der har skrevet dem.

Retsgrundlag: Kommunens opgave (litra e) med at skaffe praktikpladser og fritidsjob til kommunens unge.

De medarbejdere i din kommune, der har fået adgang til PraktikOgJob.dk, kan se opslag og samlet statistik for kommunen. De kan ikke se, hvad du personligt har søgt, gemt eller ansøgt om.

En virksomhed ser samlet statistik for sine egne opslag — hvor mange der har set dem, åbnet dem og ansøgt. Ikke hvem. Virksomheden får kun dine personlige oplysninger, hvis du selv sender dem, ringer eller møder op.

Vi bruger to leverandører til at drive siden. De behandler oplysninger på vores vegne og efter vores instruks, og for hver af dem gælder en databehandleraftale, som er en del af den aftale, vi har med dem:

• Hetzner Online GmbH (Tyskland) — serveren og databasen. Alt indhold på PraktikOgJob.dk ligger her.
• Scaleway SAS (Frankrig) — udsendelse af e-mail (login-links, invitationer, beskeder om nye opslag) og opbevaring af krypterede sikkerhedskopier af databasen. Scaleway kan kun se den krypterede kopi, ikke indholdet.

• Klimadatastyrelsen leverer kortet på siden. Din browser henter kortfelterne direkte fra en dansk myndighed, som derved ser din IP-adresse. Kortet indeholder ingen sporing og gemmer ikke noget i din browser.
• Google (Gemini) bruges til at gøre søgningen bedre. Vi sender kun teksten fra opslagene — hvad en virksomhed tilbyder — og aldrig oplysninger om brugere, søgninger eller ansøgninger.