Der findes to slags opslag. Hver virksomhed har ét løbende opslag, og kan have flere opslag med ansøgningsfrist.

1. Opslag med ansøgningsfrist. Fx et fritidsjob som er slået op fordi en virksomhed at ansatte en ung person hurtigst muligt til en konkret rolle. Opslaget oprettes typisk med 30 dages varighed. Virksomheden får en email 5 dage før og endnu en email efter udløb med mulighed for at forlænge.
2. Løbende opslag (uden udløbsdato). Fx en virksomhed som gerne vil tilbyde erhvervspraktik eller jævnligt har nye unge i fritidsjob.
• Disse typer opslag er vigtige at holde opdateret.
• Et opslag opdateres ved at virksomheden selv, eller du som administrator, trykker på "Rediger opslag" knappen og derefter på "Gem ændringer" knappen. Det er ikke et krav at der ændres på noget i opslaget.
• Bliver et opslag ikke opdateret i 18 måneder, så skjules det automatisk.
• For så vidt muligt at undgå at det sker, er følgende proces opsat:
1. Efter 12 måneder: Systemet sender automatisk 3 emails til virksomheden, ca. 1 uge mellem hver. Hver email indeholder et link som nemt tillader dem at rette eller slette sit opslag.
2. Bliver opslaget fortsat ikke opdateret, så markeres det på Opslag listen som “Skal kontaktes” en uge efter sidste email er sendt. Du bør som administrator nu ringe til virksomheden og opdatere (eller slette) deres opslag for dem.
• Det gælder alle løbende opslag med en adresse i jeres kommune, også dem virksomheden selv har oprettet. Et opslag, som ingen kommune kan ringe om, skjules i stedet 4 uger efter sidste email.

(Skjulte og udløbne opslag modtager ikke opfølgningsmails og fremstår ikke som “Skal kontaktes”).

Importerede opslag følger ingen af de to processer. De kommer fra virksomhedens eget jobsystem, så der er ingen at sende en mail til. Systemet kontrollerer i stedet hvert opslag hos kilden hver nat, og skjuler det når annoncen ikke længere er der.